Het is de vrees van elke communicatieprofessional, de jurist. Een jaar of twee geleden was het vrij normaal. Op het moment dat er iets negatiefs over een bedrijf geschreven werd online, dan was het telefoontje naar de jurist de eerste reactie. Ik dacht dat we daar nu wel een beetje vanaf waren. Totdat er vrijdag in het financieel dagblad een bijdrage stond van de advocaat Renzo ter Haseborg.Ter Haseborg is, zo kon ik op zijn LinkedIn profiel lezen, nog een tamelijke jonge advocaat . Toch heb ik het idee dat hij nog in de vorige eeuw leeft. Hij stelt namelijk: ,,Een doeltreffend socialemediabeleid moet ook het bedrijfskapitaal beschermen. Enkele suggesties. Blokkeer sites als Twitter, LinkedIn of Facebook. Dat zal de arbeidsproductiviteit zeker ten goede komen.” Dus. Dat u het even weet.
Ik kan er best inkomen dat 40 uur per week doorbrengen op sociale netwerken niet bepaald goed is voor de arbeidsproductiviteit. Maar verbieden? Uit welk ei komt deze man? Zo’n opmerking gaat bij voorbaat uit van wantrouwen. Ter Haseborg spreekt aan het begin van deze quote over “doeltreffend” . Het monddood maken van je eigen mensen is dus het doel? Dat kan niet waar zijn. Een doeltreffend social mediabeleid lijkt mij beleid waarin werknemers hun persoonlijke kapitaal ten gelde kunnen maken voor het bedrijfskapitaal.
Nog een quote: ,,Verbied de werknemer om actief klanten te benaderen via sociale media. Als het dienstverband beëindigd wordt, moet de werkgever kunnen controleren met welke klanten de werknemer via sociale media een relatie is aangegaan. De werknemer mag tot twee jaar na het dienstverband geen zakelijke contacten onderhouden met deze klanten.''
Wederom een ontkenning van deze tijd. Als je aan klanten komt via sociale media, dan mag het bedrijf daar wel van profiteren tijdens je dienstverband. Maar daarna moet er zeker controle zijn. En volgens deze advocaat moet je die contacten niet eens aan kunnen gaan.
Het ergste van dit gewauwel is nog wel dat het FD gelezen wordt door een aantal beslissers die bevestigd zullen worden in hun vooroordeel. Dat is al te zien in de reacties op het online artikel. Natuurlijk leven we nog in het wilde westen van social media en is de inzet daarvan lang niet altijd even effectief. Maar met repressief juridisch gezwets zal geen individu of bedrijf verder komen.
Met een login kun je automatisch reageren, krijg je toegang tot extra content en profiteer je van leuke kortingen. Nog geen login? Registreer nu!
Alleen voor leden:
Laatst toegevoegde download: ‘Haal de band aan met je kijker en lezer’
Speciale aanbieding: Molblog op Linkedin, Twitter en Facebook:


Goed verhaal, Jos! Let wel: hier spreekt een jurist, zij het geen praktiserende. Grappig om te merken dat hetgeen waarvoor ik oorspronkelijk ben opgeleid soms zo ver af staat van mijn bezigheden nu. Gelukkig zijn er ook advocaten die wel met hun tijd meegaan. Susan Kaak van Ventoux Advocaten bijvoorbeeld. Tijdens de Foute Avond van Social Media Club Utrecht gaf zij een presentatie die van gezonde realitijdszin getuigt.
Voor wie nog niet overtuigd is: benieuwd waar het monddood maken van werknemers toe leidt? Blogger Rohit Bhargava (@rohitbhargava, werkzaam als Senior Vice President Strategy & Marketing bij Ogilvy) schreef er een prachtige passage over in zijn boek 'Personality Not Included'.
Nathalie Soeteman
Sun 19 Sep 2010, 23:50
Juist vanwege het feit dat vooral beslissers het FD lezen, heb ik afgelopen week samen samen met collega Roland Kroes een reactie naar het FD gestuurd.
Wij waren binnen SNS REAAL verantwoordlijk voor het ontwikkelen van social media gedragsregels en kunnen vanuit die ervaring weerleggen dat het gebruik van social media beteugeld moet worden. Sterker nog, onze ervaring is dat een heldere set regels juist heel goed paste bij de al bestaande gedragsregels (en daarmee bij het natuurlijke gedrag van de medewerkers).
Elbrich Raessen
Mon 20 Sep 2010, 9:46
@Elbrich
Ik las zoiets al op Twitter. Hulde. Wat tegenwicht op de plek waar het allemaal begon kan geen kwaad.
@Nathalie
Ik zal de juridische sector zeker niet over een kam scheren. Solv laat al jarenlang zien hoe het ook kan.
Jos Govaart
Mon 20 Sep 2010, 10:13
@Elbrich: Er is uiteraard een groot verschil tussen monddood maken en heldere afspraken maken. De belangrijkste is wat mij betreft, zowel on- als of offline: gedraag je verantwoordelijk, gebruik je verstand!
@Jos: Zoals ik met mijn voorbeeld van Ventoux Advocaten al probeerde aan te geven, scheer ik niks of niemand over een kam. Ik gebruikte ook niet voor niets het woord 'soms'. ;)
Nathalie Soeteman
Mon 20 Sep 2010, 11:25
Interactie is levensvoorwaarde nummer 1 voor elke onderneming. De social media hebben daar onmiskenbaar een extra dimensie aan toegevoegd. Web 2.0 heeft en nieuwe realiteit geschapen. Verzet en repressie geven blijk van onwennigheid en angst. Beter lijkt het te omhelzen. Veel leuker is het in elk geval.
Werknemers als een risico te schetsen voor bedrijfsbelangen doet bedrijf èn personeel geen recht. Bewegingsruimte en –vrijheid stimuleren betrokkenheid en verantwoordelijkheid. Zo ook ten aanzien van social mediagebruik. Werknemers bepalen mede het bedrijf en hun beleving en waardering geven het gezicht en kleur. Zoals ook de klanten van dat bedrijf -ook via de social media – doen. (een voorbeeld van een blog daarover http://bit.ly/bomHvc)
Onthouden of miskennen van het belang van werknemers doet het bedrijfsbelang tekort. Bij reputatiemanagement heeft niet alleen de werkgever maar ook de interactieve werknemer zelf belang. Bovendien werken de social media zelfcorrigerend. Wie inhoudsloze of destructief georiënteerde boodschappen zendt zal daarvoor geen gehoor vinden en zichzelf naar de zijlijn verwijzen. Martijn Aslander heeft daar een aantal zinnige dingen over gezegd (http://vimeo.com/5607078 ). Met o.m. een voorbeeld ook van werknemers die het internet niet op mochten. Mochten.
Dat (besteding van) tijd en kwaliteit in de relatie tussen werkgever en werknemer belangrijk zijn en onderwerp van gezamenlijke verantwoordelijkheid behoeft geen nader betoog. Stimuleren en faciliteren lijken mij echter uitdagender invalshoeken voor het gesprek daarover met elkaar dan wat je allemaal niet zou mogen.
Voorbeelden voor de ondernemer die een kader zoekt voor dat overleg: http://bit.ly/c4Y2Lk.
Ook op de digitale snelweg rijdt het een stuk soepeler met de handrem eraf…
@ceesdebil
Cees de Bil
Mon 20 Sep 2010, 13:51
Jammer dat Renzo ter Haseborg zich tot social media beperkt.
Ik zou graag zien dat ook alle telefoongesprekken opgenomen worden. Het adresboek van de e-mailclient kan alleen gekopieerd worden door een administrator. En naast het kopieerapparaat moet continu iemand van een bewakingsdienst zitten.
Marc van Gurp
Mon 20 Sep 2010, 19:24
Ik kon het niet mooier verwoorden Marc! Nu maar hopen dat Ter Haseborg je advies ter harte neemt ;-)
Hans Kramer
Tue 21 Sep 2010, 9:28
Hoe je het ook wendt of keert, sociale media is niet meer weg te denken, en al helemaal niet meer uit het bedrijfsleven. Zelfs hele landen en regimes storten in elkaar puur en alleen doordat mensen gebruik kunnen maken van sociale media. Ik weet dat deze advocaat dit geschreven heeft voor de "Arabische lente" maar dan nog getuigt het van een behoorlijke kortzichtigheid. Heeft hij ooit wel eens gehoord van vertrouwen in je werknemers? en wat doen we met de thuiswerkers? 24 uur camera toezicht? Gelijk maar iedereen verbieden om ook privé over het werk te praten? Zo zie je maar, het is nooit te laat om een andere advocaat te zoeken
richard de wit
Fri 04 Nov 2011, 18:03